অনুষ্ঠানে জেলা তথ্য কর্মকর্তা ইমতিয়াজ আহমাদ আবিরের সভাপতিত্বে প্রধান অতিথি হিসেবে উপস্থিত ছিলেন জেলা স্থানীয় সরকার বিভাগের উপ-পরিচালক হেদায়েতুল ইসলাম। বিশেষ অতিথি ছিলেন সদর উপজেলার নির্বাহী কর্মকর্তা মাহমুদ আল হাসান, সমাজসেবা কর্মকর্তা শাহ নাসির উদ্দিন, যুব উন্নয়ন কর্মকর্তা সুজন মিয়া, পরিবার পরিকল্পনা কর্মকর্তা নাজমুল হুদা এবং বল্লমঝাড় ইউনিয়ন পরিষদের চেয়ারম্যান মোঃ জুলফিকার রহমান।
২০২৪-২০২৫ অর্থ বছরের বার্ষিক কর্মসম্পাদন চুক্তির (APA) আওতায় আয়োজিত এ সভায় বল্লমঝাড় ইউনিয়ন পরিষদের সদস্য-সদস্যা, শিক্ষক-শিক্ষিকা, সরকারি কর্মকর্তা এবং বিভিন্ন শ্রেণি-পেশার কয়েক শত নারী-পুরুষ অংশগ্রহণ করেন।
সভায় অংশগ্রহণকারীরা স্থানীয় উন্নয়ন, সরকারি সেবার মানোন্নয়ন এবং জনসচেতনতামূলক বিষয় নিয়ে মতামত প্রদান করেন